合同原件和传真件及扫描件在法律层面的区别

　　在签订和履行合同的过程中，很多合同原件保存不好，只保存了合同的传真件和扫描件，存在很大的法律风险。在合同管理中，由于原件、传真件和扫描件的法律效力和证明力大相径庭，一直强调保存合同原件的重要性。本文深圳专业合同律师所简要阐述了合同原件、传真件和扫描件的法律效力和差异，仅供参考。
 

　　合同原件的法律效力

　　合同原件是指经双方同意签字或加盖双方印章的合同文本。合同原件是合同法规定的书面形式中最具法律证明力的一种。合同原件在证据学上可以认定为直接证据和原始证据，是直接来自争议事实并可以单独证明争议事实的证据，法院一般直接接受。
 

　　传真件的法律效力

　　传真也属于合同书面形式，但与原件相比，传真性质的差异会影响其法律效力：双方传真并直接修改或确认传真可视为原件，但仅传输文本、图像传真性质类似于复印件，属于效力证据，不能单独作为案件事实的证据。

　　其次，应根据客观情况判断传真件的证明力。有时，即使传真件的性质属于原件，也不能单独作为确定案件事实的证据。例如，只要一方的承诺尚未成立，传真件就不能作为确定合同关系的证据；或者，在能够证明合同关系的传真件后，双方签署了正式的合同文本，传真件不能作为确定合同内容的证据。

　　最后，在确定传真件的证据效力之前，首先要确定传真件的真实性。传真件的内容可以通过复制等方式进行改造。因此，虽然传真件作为原件具有完全的证据效力，但仍需通过其他证据证明其真实性。

　　确认传真的证据效力的主要方法是询问对方对传真的质证意见。对方不承认的，进一步询问传真上的传真标志、传真号码是否属于当事人。对方不置可否的，可以依照《民事诉讼证据条例》第八条第二款确认传真证据的效力。

　　此外，还可以查询电信部门在特定时间内发出传真方电话的档案记录，并与传真件进行比较。取得这些证据可能需要依法申请法律检索，电信部门的档案记录保存时间也需要注意。
 

　　扫描件的法律效力

　　深圳专业合同律师所从证据的角度来看，扫描件是图片，作为复印件的形式存在，技术上可以被篡改，所以扫描件的证明效果很低，除非对方认可扫描件，否则需要提供其他相关证据证明，形成证据链，扫描件作为证据，具有较高的证明效果。

　　扫描件相当于复印件，仅凭此很难得到法院的支持。原件也可能被篡改，但可以确定，如原件真实，可以作为确定事实的证据，即使扫描件真实，也不能直接作为证据确定，这就是两者的区别。

　　实际操作中的注意事项：证明力最强的是加盖公章的合同原件！但在实际操作过程中，存在一些实际困难，无法获得原件，只能获得相关传真件或扫描件。传真件和扫描件虽然具有一定的法律效力，但无论是扫描件、传真件还是原件，只要是合同，都必须使用公章，否则无法证明。如果是扫描件，最好用彩色扫描。传真件和扫描件应保留原件，必要时进行比较，才能真正具有法律效力。

　　同时，为了提高传真件和扫描件的法律效力，可以在合同中增加双方同意传真件，扫描件具有相同的法律效力。此外，在合同签订和履行过程中，双方可以利用网络平台通过电子邮件或QQ传输合同、合同签订等电子文本，并在发生纠纷时保存相关记录作为证据。